Учёт дел — не бюрократия ради галочки. Это способ видеть: какие дела живые, где горит срок, что обещали клиенту и где лежит документ.
Минимум, без которого бюро тонет
- Единый список дел с ответственным
- Сроки и заседания в календаре, а не в голове
- Файлы рядом с делом, а не в пяти чатах
- Понятный статус: в работе / ждём / суд / архив
Почему Excel перестаёт работать
Таблица не напоминает о заседании, не хранит PDF удобно и плохо делится между секретарём и юристом. Версий файла становится слишком много.
Что даёт CRM
В учёте судебных дел в Kirsanov CRM карточка дела связана с клиентом, календарём, файлами и оплатами. Это учёт для юриста, а не журнал канцелярии суда.
Как внедрять без хаоса
Не переносите архив целиком в первый день. Начните с активных дел, поставьте сроки и заседания, подтяните актуальные PDF. Когда команда привыкнет к одному контуру, архив можно переносить спокойнее. Пробный Профи на 14 дней за 1 ₽ — удобный способ проверить схему на живых материалах.